Статьи наших авторов:

Название: Оперативная информация - залог успешной работы института

Автор: Митрохович В.И., начальник сектора обеспечения проектных работ


Сектор обеспечения проектных работ (СОПР) является структурной единицей, входящей в состав технического отдела. СОПР организован в октябре 1980 года на базе отдела научно-технической информации (ОНТИ), который возглавлял отличный специалист своего дела Богачев Д.И.

Предпосылкой к организации ОНТИ явилось то, что в конце 80-х годов шел большой поток информации по нормативно-техническим документам, технологическому оборудованию, типовому проектированию, отраслевым информационным выпускам. Надо было в помощь проектировщикам прослеживать, анализировать и предоставлять все новые прогрессивные решения, номенклатуру современного оборудования, новую технику, технологии и материалы и др.

ОНТИ "просеивал" весь поступающий поток информации, систематизировал и целенаправленно доводил ее до сведения проектировщиков, вел поиск новых перспективных решений.

В ОНТИ была организованна группа, которая должна была обеспечивать проектировщиков достоверной информацией по выпускаемому оборудованию и НТД, имеющейся в различных отраслевых институтах и организациях, на передовых предприятиях.

В состав ОНТИ включили научно-техническую библиотеку, в которой дополнительно была введена должность инженера по нормативным документам.

С 1928 года подразделениями института (проектным кабинетом, научно-технической библиотекой, архивом, производственными отделами) был накоплен большой информационный фонд по направлениям деятельности института. ОНТИ Промтранспроекта пользовался большой популярностью среди проектных институтов г.Харькова, а также территориальных подразделений системы Союзпромтранспроект.

С образованием ОНТИ были упорядочены и систематизированы все поступающие документы, налажено четкое информационное обслуживание руководства института и производственных отделов. Основным оборудованием в отделе тогда были печатные машинки и прибор РУС, с помощью которого производился подбор информации на перфокарточках. Печатались предметные и алфавитные каталоги, регулярно выпускались информационные листки о новых поступлениях.

Вся работа отдела была направлена на поиск и применение в проектах ноу-хау. Так, например, с подачи ОНТИ получили широкое применение нетканые материалы при строительстве земляного полотна, укреплении откосов автомобильных и железных дорог. Применение виброопор под технологическое оборудование позволило отказаться от выполнения сложных чертежей фундаментов под универсальное оборудование, что ускорило процесс проектирования и позволило при эксплуатации объекта гибко менять технологическую линию в любом направлении.

В 1983 году ОНТИ реорганизован в группу НТИ технического отдела, которая через пять лет стала отделом обеспечения проектных работ (ООПР). В состав отдела (в связи с выходом на пенсию начальника проектного кабинета Козыревой Э.Ф.) были включены проектный кабинет и технический архив. Энгелина Федоровна работала в Промтранспроекте с 1958 по 1988 год. Грамотный, добросовестный, ответственный специалист, досконально знающий свою работу, она очень много сделала для создания справочно-информационного фонда института.

В 2000 году ООПР реорганизован в СОПР, действующий и ныне в составе технического отдела.

Начиная с 2001 года с установкой компьютерной техники, начался перевод справочно-информационного фонда в электронный вид. Теперь вся поступающая информация заносится в компьютерные базы данных: адресная картотека, информационные бюллетени оборудования и типовой проектной документации, новые поступления в техническую библиотеку. Это дает проектировщикам возможность получать по компьютерной сети оперативную информацию о новых поступлениях и необходимые данные для проектирования.

Основной фонд технической библиотеки обработан и занесен в электронную базу данных. В 2003 году была разработана программа перевода картотеки технического архива в электронную форму. Внедрение этой программы позволит значительно расширить параметры и скорость поиска нужной документации.

Сектором также создана электронная база данных для заказных спецификаций технологического оборудования по тематике работ института и содержит все необходимые сведения для его заказа. Это позволяет осуществлять поиск и выбор необходимого оборудования, формировать заказные спецификации. Регулярно пополняемая и уточняемая база составляется на основании документов, полученных на тематических выставках и непосредственно от заводов-изготовителей, предприятий и фирм, специализирующихся на поставке оборудования, производимого в Украине, странах СНГ и дальнего зарубежья.

База данных содержит свыше трех тысяч единиц оборудования по разделам: гаражное, подъемно-транспортное, деповское, АЗС, АГЗС и складов нефтепродуктов, весоизмерительное, компрессорное, складское, дорожно-строительное и погрузочно-разгрузочное, ремонтное путевое, строительного назначения, контейнеры, вагоны грузовые и др.

Обширные базы сантехнического, электротехнического, связевого оборудования, оборудования для устройств сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ) для железных дорог, а также для охранной и пожарной сигнализации накапливаются и пополняются в специализированных отделах.

В настоящее время институт обладает всей необходимой нормативно-технической базой, научно-технической и справочной литературой для комплексной разработки объектов промышленного транспорта.

Основной фонд технической библиотеки, по тематике работ института (один из лучших, если не лучший в Харьковском регионе) насчитывает 15 тыс. документов, нормативно-технический фонд - около 10 тыс. документов, фонд типовой проектной документации и строительных конструкций - около 10 тыс. документов. Институт располагает также компьютерной полнотекстовой базой данных нормативно-правовых и нормативно-технических документов (большая часть которых межгосударственные).

Наработанный десятилетиями справочно-информационный фонд не лежит мертвым грузом. Им пользуются как специалисты института, так и сторонние организации, которые обращаются за соответствующими услугами.

Коллектив сектора обеспечения проектных работ в составе начальника Митроховича В.И., заведующей архивом Лобур А.М., инженера научно-технической информации проектного кабинета Апраксинской Н.Н., инженера научно-технической информации Корнющенко М.Г., обладает высокой квалификацией, имеет большой стаж и опыт работы и всегда держит руку на пульсе времени, четко осознавая, что оперативная информация - залог успешной работы института.

Назад

© Все права на статьи принадлежат их авторам. Использование материалов - только с разрешения законных правообладателей


© design by Sergey Popov (aka azure) and Alexey Semenyakin (aka RoLd),
© javascript-programming by Olga Yakimenko (aka lucky),
© developement by Sergey Popov (aka azure), 2006-2007
Veritas Valid HTML 4.01 Transitional total visits: 2510187
visits this month: 632
JSC "Kharkiv Promtransproject Institute", 2012