Статьи наших авторов:
Название: Оперативная информация - залог успешной работы института
Автор: Митрохович В.И., начальник сектора обеспечения проектных работ
Сектор обеспечения проектных работ (СОПР) является структурной единицей, входящей в состав
технического отдела. СОПР организован в октябре 1980 года на базе отдела научно-технической информации (ОНТИ),
который возглавлял отличный специалист своего дела Богачев Д.И.
Предпосылкой к организации ОНТИ явилось то, что в конце 80-х годов шел большой поток информации
по нормативно-техническим документам, технологическому оборудованию, типовому проектированию, отраслевым информационным
выпускам. Надо было в помощь проектировщикам прослеживать, анализировать и предоставлять все новые прогрессивные
решения, номенклатуру современного оборудования, новую технику, технологии и материалы и др.
ОНТИ "просеивал" весь поступающий поток информации, систематизировал и целенаправленно доводил
ее до сведения проектировщиков, вел поиск новых перспективных решений.
В ОНТИ была организованна группа, которая должна была обеспечивать проектировщиков достоверной
информацией по выпускаемому оборудованию и НТД, имеющейся в различных отраслевых институтах и организациях, на
передовых предприятиях.
В состав ОНТИ включили научно-техническую библиотеку, в которой дополнительно была введена
должность инженера по нормативным документам.
С 1928 года подразделениями института (проектным кабинетом, научно-технической библиотекой,
архивом, производственными отделами) был накоплен большой информационный фонд по направлениям деятельности института.
ОНТИ Промтранспроекта пользовался большой популярностью среди проектных институтов г.Харькова, а также
территориальных подразделений системы Союзпромтранспроект.
С образованием ОНТИ были упорядочены и систематизированы все поступающие документы,
налажено четкое информационное обслуживание руководства института и производственных отделов. Основным оборудованием
в отделе тогда были печатные машинки и прибор РУС, с помощью которого производился подбор информации на перфокарточках.
Печатались предметные и алфавитные каталоги, регулярно выпускались информационные листки о новых поступлениях.
Вся работа отдела была направлена на поиск и применение в проектах ноу-хау. Так, например,
с подачи ОНТИ получили широкое применение нетканые материалы при строительстве земляного полотна, укреплении откосов
автомобильных и железных дорог. Применение виброопор под технологическое оборудование позволило отказаться от
выполнения сложных чертежей фундаментов под универсальное оборудование, что ускорило процесс проектирования и позволило
при эксплуатации объекта гибко менять технологическую линию в любом направлении.
В 1983 году ОНТИ реорганизован в группу НТИ технического отдела, которая через пять лет стала
отделом обеспечения проектных работ (ООПР). В состав отдела (в связи с выходом на пенсию начальника проектного кабинета
Козыревой Э.Ф.) были включены проектный кабинет и технический архив. Энгелина Федоровна работала в Промтранспроекте с
1958 по 1988 год. Грамотный, добросовестный, ответственный специалист, досконально знающий свою работу, она очень
много сделала для создания справочно-информационного фонда института.
В 2000 году ООПР реорганизован в СОПР, действующий и ныне в составе технического отдела.
Начиная с 2001 года с установкой компьютерной техники, начался перевод справочно-информационного
фонда в электронный вид. Теперь вся поступающая информация заносится в компьютерные базы данных: адресная картотека,
информационные бюллетени оборудования и типовой проектной документации, новые поступления в техническую библиотеку.
Это дает проектировщикам возможность получать по компьютерной сети оперативную информацию о новых поступлениях и
необходимые данные для проектирования.
Основной фонд технической библиотеки обработан и занесен в электронную базу данных. В 2003 году
была разработана программа перевода картотеки технического архива в электронную форму. Внедрение этой программы
позволит значительно расширить параметры и скорость поиска нужной документации.
Сектором также создана электронная база данных для заказных спецификаций технологического
оборудования по тематике работ института и содержит все необходимые сведения для его заказа. Это позволяет
осуществлять поиск и выбор необходимого оборудования, формировать заказные спецификации. Регулярно пополняемая
и уточняемая база составляется на основании документов, полученных на тематических выставках и непосредственно
от заводов-изготовителей, предприятий и фирм, специализирующихся на поставке оборудования, производимого в Украине,
странах СНГ и дальнего зарубежья.
База данных содержит свыше трех тысяч единиц оборудования по разделам: гаражное,
подъемно-транспортное, деповское, АЗС, АГЗС и складов нефтепродуктов, весоизмерительное, компрессорное, складское,
дорожно-строительное и погрузочно-разгрузочное, ремонтное путевое, строительного назначения, контейнеры, вагоны
грузовые и др.
Обширные базы сантехнического, электротехнического, связевого оборудования, оборудования для
устройств сигнализации, централизации и блокировки (СЦБ) для железных дорог, а также для охранной и пожарной
сигнализации накапливаются и пополняются в специализированных отделах.
В настоящее время институт обладает всей необходимой нормативно-технической базой,
научно-технической и справочной литературой для комплексной разработки объектов промышленного транспорта.
Основной фонд технической библиотеки, по тематике работ института (один из лучших, если не
лучший в Харьковском регионе) насчитывает 15 тыс. документов, нормативно-технический фонд - около 10 тыс. документов,
фонд типовой проектной документации и строительных конструкций - около 10 тыс. документов. Институт располагает
также компьютерной полнотекстовой базой данных нормативно-правовых и нормативно-технических документов
(большая часть которых межгосударственные).
Наработанный десятилетиями справочно-информационный фонд не лежит мертвым грузом. Им
пользуются как специалисты института, так и сторонние организации, которые обращаются за соответствующими услугами.
Коллектив сектора обеспечения проектных работ в составе начальника Митроховича В.И.,
заведующей архивом Лобур А.М., инженера научно-технической информации проектного кабинета Апраксинской Н.Н.,
инженера научно-технической информации Корнющенко М.Г., обладает высокой квалификацией, имеет большой стаж и
опыт работы и всегда держит руку на пульсе времени, четко осознавая, что оперативная информация - залог успешной
работы института.
Назад
© Все права на статьи принадлежат их авторам.
Использование материалов - только с разрешения законных правообладателей
|
